Administratief medewerker duurzaam vastgoed

BEE... Forward Thinker en solliciteer nu!

Als ‘Administratief medewerker duurzaam vastgoed’ maak je deel uit van het team duurzaamheid waarbij je de duurzaamheidsbeoordelaars ondersteunt en nauwkeurig de verschillende stappen in het studieproces opvolgt. Je helpt met de administratieve taken en geeft advies waar nodig. Je krijgt een opleiding van onze collega's zodat je deze functie goed kan uitvoeren en de algemene principes van duurzaamheid leert kennen.

Voltijds

Brussel

Solliciteer nu

Verantwoordelijkheden

Je leert begrijpen hoe het duurzaamheidsbeoordelingsproces van bestaand vastgoed bij onze klanten verloopt
Je bereidt de documentatiestructuur voor voor het verzamelen van de informatie die nodig is om de beoordeling uit te voeren
Je ondersteunt de duurzaamheidsbeoordelaars bij het maken/organiseren van presentaties, workshops, vergaderingen, etc. met de klanten
Je codeert en houdt de boekhoudkundige informatie bij in het boekhoudsysteem van Bopro voor elk te beoordelen gebouw van de klant
Je geeft advies om de administratieve ondersteuning te optimaliseren
Je geeft eenmalig technische ondersteuning aan de duurzaamheidsbeoordelaar
Je ondersteunt het sales team bij het invoeren van de offertes in het CRM systeem
Je onderhoudt onze klantendatabase
Je belt klanten in geval van late facturatie

Verwachtingen

Je hebt administratieve ervaring en leert om ruimtes en gebouwen te verduurzamen door kennis op te bouwen binnen Bopro
Je bent detail-gericht en kijkt uit om te werken in IT-systemen die nauwkeurigheid vereisen (bv. voor boekhouding, aankoop bestellingen enz.)
Je bent deadline-gericht en kunt vlot werken met Word, Excel en Powerpoint
Je spreekt en schrijft vloeiend in twee talen EN en NL, of EN en FR (Duits is een pluspunt)
Je krijgt training van onze collega's om ervoor te zorgen dat je deze functie goed kunt uitvoeren & je krijgt training in de algemene principes van duurzaamheid
Je vindt je uitdaging in het nauwkeurig en gedisciplineerd opvolgen van de verschillende stappen in een studieproces en combineert dit met een natuurlijke interesse in duurzaamheid
Je bent een teamspeler in een internationaal team & je onderhoudt contacten met ons team in Parijs
Je communiceert vlot met klanten, architecten, ingenieurs of andere consultants

Solliciteer nu

Wat bieden wij jou aan?

Bij Bopro werk je in een ambitieuze en gedreven organisatie die het duurzame verschil in de Real Estate en gebiedsontwikkeling sector maakt en wil maken. Om dit te realiseren investeren we voortdurend in de ontwikkeling van onze medewerkers en het kennis delen van ons verhaal. Dit doen we via opleidingen, momenten van intensieve uitwisseling van kennis en ervaring (praktijkgroepen, team events, intern communicatieplatform, etc.), en het optimaal inzetten van jouw persoonlijke interesses en vaardigheden.

Daarnaast bieden wij ruimte en flexibiliteit in je werkorganisatie, naast een connecterend kantoornetwerk in Gent, Mechelen, Brussel en Parijs. Wij verplaatsen ons zo duurzaam mogelijk. Ons wagenpark is volledig elektrisch, elke medewerker krijgt een professionele vouwfiets en verplaatsingen via openbaar vervoer worden vergoed.

Het verloningspakket is marktconform én intern fair. We houden rekening met jouw competenties en ervaring.