Administration Officer

BEE… Forward Thinker et postulez dès maintenant!

Join Team BOPRO: seize the Moment, Shape Tomorrow – Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do every day by creating future-proof real estate.

En tant qu'agent administratif, vous assisterez nos charmants collègues et serez responsable d'une variété de tâches administratives pour l'équipe des ventes et des opérations à Bruxelles, Woluwe-Saint-Lambert.

Employé(e) à temps plein
Brussels
Postulez maintenant

Office Management:

  • Vous vous occupez de la réception et êtes responsable du traitement du courrier entrant et sortant
  • Vous inventoriez et réapprovisionnez les stocks : matériel de bureau, impression, fournitures de cuisine
  • Vous vérifiez le respect des règles du bureau
  • Vous assurez le suivi avec l'entreprise de nettoyage et de ses prestations
  • Vous réserverez des événements, des voyages et des hébergements pour l'équipe de vente et l'équipe opérationnelle

Sales:

  • Vous apportez votre soutien au processus de vente : mise à jour des documents d'offre standard (critères d'exclusion, CV, références), constitution du dossier de vente.
  • Vous apportez un soutien administratif dans la gestion et les inscriptions aux événements et séminaires du réseau ainsi que dans des projets ad hoc (numérisation des données, systèmes CRM, ...).
  • Vous créez des numéros de commande pour les (nouveaux) clients.
  • Vous rassemblez les informations nécessaires à la préparation des offres
  • Vous êtes responsable des travaux préparatoires des événements et des expositions (gestion/préparation du matériel).

Operations:

  • Vous assisterez nos consultants et évaluateurs BREEAM pour les questions techniques, les commandes et les demandes des clients
  • Vous apportez un soutien administratif au processus financier : création de clients, lancement de factures, gestion des débiteurs...
  • Vous apportez un soutien administratif à la gestion et à l'inscription aux cours BREEAM en coordination avec le département P&O.
  • Vous veillez à l'exactitude et à l'exhaustivité de toutes les informations et preuves relatives aux évaluations et à la certification des bâtiments.
  • Vous recueillez les informations nécessaires pour réaliser l'évaluation et vérifier si elle est respectée.

Qu'est-ce que nous vous offrons ?

  • Vous travaillerez dans une organisation ambitieuse et axée sur l'innovation.
  • "We walk the talk”. Par exemple, nous n'avons que des voitures de société entièrement électriques, tous les employés disposent de vélos pliants et les trajets domicile-travail en transports publics sont entièrement remboursés
  • Vous rejoindrez une équipe dynamique au bureau de Bruxelles. L'établissement de liens en déjeunant ensemble ou en participant à des événements est un élément important de ce travail.
  • Chez Bopro, nous accordons une grande importance à l'équité, car elle est aussi synonyme de durabilité. Le système de rémunération est conforme au marché et équitable en interne. Il tient compte de vos compétences et de votre expérience, ainsi que de votre potentiel de croissance.
  • En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous investissons continuellement dans le développement de nos employés, ce qui fait partie de notre réussite. Nous le faisons par le biais de cours de formation, de groupes de pratique, d'événements d'équipe, de notre académie et d'un coaching quotidien.

Qu'attend-on de vous ?

  • Vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire
  • Vous êtes titulaire d'un diplôme de premier cycle, vous avez des compétences administratives et vous pouvez travailler couramment avec Word, Excel et Outlook
  • Vous avez déjà travaillé avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM)
  • Vous parlez et écrivez bien dans les deux langues FR et NL, l'anglais est un atout supplémentaire
  • Vous êtes critique, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes autonome et vous aimez progresser avec les autres
  • Vous êtes une personne motivée qui sait comment faire avancer les choses
  • Vous êtes ponctuel, vous travaillez avec précision et vous avez le sens du détail
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante et flexible dans un environnement commercial où la pression est parfois forte
  • Vous êtes de nature communicative et orientée vers le service, et vous n'hésitez pas à vous adresser aux clients (internes et externes)

Pouvons-nous bientôt vous accueillir dans notre équipe #STRONGERTOGETHER ?

Envoyez-nous votre CV à jobs@bopro.be ou remplissez le formulaire ci-dessous.

Vous voulez en savoir plus ?

Forward thinking to
secure your future,
both financial & societal.

SDG Pioneer

Expertises

Liens utiles

Devenir Forward Thinker

Vous souhaitez devenir une clé de voûte de notre organisation ?

Apply here

Restons en contact !

Nos bureaux sont situés à Gand, Bruxelles et Paris.

©2024 Bopro - Legal & Disclaimer - Cookies