Employé administratif durabilité

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En tant qu'"Assistant administratif de l'immobilier durable", vous ferez partie de l'équipe chargée de la durabilité, où vous assisterez les évaluateurs de durabilité et contrôlerez avec précision les différentes étapes du processus d'étude. Vous participerez aux tâches administratives et donnerez des conseils si nécessaire. Vous recevrez une formation de la part de nos collègues afin de pouvoir bien effectuer ce travail et apprendre les principes généraux de la durabilité.

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Bruxelles

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Responsabilités

Vous apprendrez à comprendre le processus d'évaluation de la durabilité des propriétés existantes chez nos clients
Vous préparez la structure documentaire permettant de collecter les informations nécessaires à la réalisation de l'évaluation
Vous aidez les évaluateurs de durabilité à réaliser/organiser des présentations, des ateliers, des réunions, etc. avec les clients
Vous tenez à jour les informations comptables dans le système comptable de Bopro pour chaque immeuble client à évaluer
Vous donnez des conseils pour optimiser le soutien administratif
Vous apportez un soutien technique ponctuel à l'évaluateur de durabilité
Vous soutenez l'équipe de vente en encodant les offres dans le système de gestion de la relation client (CRM)
Vous maintenez la base de données de nos clients
Vous appelez les clients en cas de retard de facturation

Attentes

Vous avez une expérience de l'administration et vous souhaitez utiliser ces connaissances pour rendre les espaces et les bâtiments plus durables
Vous avez le sens du détail et êtes impatient de travailler dans des systèmes informatiques qui exigent de la précision (par exemple, pour la comptabilité, les bons de commande, etc.)
Vous respectez les délais pré-établis et vous pouvez travailler couramment avec Word, Excel et Powerpoint de manière indépendante
Vous parlez et écrivez couramment deux langues : EN et NL, ou EN et FR (l'allemand est un plus)
Vous recevrez une formation de la part de nos collègues afin de vous permettre de bien exercer cette fonction, ainsi qu’une formation sur les principes généraux du développement durable
Vous êtes passionné par le suivi précis et discipliné des différentes étapes d'un processus d'étude et combinez cela avec un intérêt naturel pour la durabilité
Vous avez l'esprit d'équipe, et aimez travailler dans un environnement international & vous entretenez des contacts notamment avec notre équipe à Paris
Vous communiquez couramment avec les clients, les architectes, les ingénieurs ou les autres consultants

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Qu'est-ce que nous vous offrons ?

Chez Bopro, vous travaillez dans une organisation ambitieuse et motivée qui fait et veut faire une différence durable dans le secteur de l'immobilier et de l'aménagement du territoire. Pour y parvenir, nous investissons continuellement dans le développement de nos employés et le partage des connaissances. Nous le faisons par des formations, des moments d'échange intensif de connaissances et d'expériences (groupes de pratique, événements d'équipe, plateforme de communication interne, ...), et en tirant le meilleur parti possible de vos intérêts et compétences personnels.

Nous offrons également de l'espace et de la flexibilité dans votre organisation du travail, en plus d'un réseau de bureaux de liaison à Gand, Malines, Bruxelles et Paris. Nous travaillons de manière aussi durable que possible. Notre parc automobile est entièrement électrique, chaque employé reçoit un vélo pliant professionnel et les déplacements en transports publics sont remboursés.

L'enveloppe de rémunération est conforme au marché et équitable en interne. Nous tenons compte de vos compétences et de votre expérience.